Každý z nás je potenciálne ohrozený stratou dát. Preto by sme si mali pravidelne vytvárať záložné kópie najdôležitejších dát. Tiež je vhodné vytvoriť si plán pre prípad zrútenia pevného disku a zaistiť vytvorenie zálohy základných dát.

O zálohovaní sa už napísalo množstvo článkov, vyšlo množstvo publikácií, urobilo sa množstvo prezentácií, až by si človek myslel, že každý má svoje dáta bezpečne zálohované. Žiaľ, väčšina podnikateľov neuvažuje o vytváraní záložných kópií svojich podnikových údajov, kým ich takéto nešťastie nepostihne. Potom je však už neskoro. Ani domáci používatelia nie sú na tom o veľa lepšie. Mnohí si povedia, veď tam nemám nič cenné, mnohí sa spoliehajú na technológiu s tým, že im sa to stať predsa nemôže. A pritom vytvárať si záložne kópie dát je tak jednoduché. Nebudem tu popisovať riešenia pre veľké spoločnosti, nakoľko vytvoriť Disaster Recovery Plan presahuje možnosti jedného krátkeho článku.

Teraz by som sa trošku zameral na domácich užívateľov. Nesnažte sa kopírovať programy, napríklad aplikácie Microsoft Word alebo Outlook – tie je možné preinštalovať zo zakúpených originálnych diskov DVD. Podobne je možné obvykle obnoviť softvér operačného systému – systém Windows a všetok softvér poskytnutý výrobcom počítača – z inštalačných diskov DVD alebo z diskov DVD pre obnovenie systému dodaných s počítačom.

Jednoduchá záloha v systéme Windows Vista nevyžaduje žiadny zvláštny softvér alebo schopnosti. Ak chcete skopírovať súbor alebo priečinok, stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši a v zobrazenej kontextovej ponuke kliknúť na príkaz Kopírovať. Zvoľte disk alebo jednotku (napríklad DVD), kam chcete uložiť duplicitnú kópiu, kliknite znovu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Vložiť v kontextovej ponuke. Je to také jednoduché.

V iných operačných systémoch Windows môžete taktiež skopírovať súbory pomocou metódy pretiahnutia – podržte pri preťahovaní súboru alebo priečinka pravé tlačidlo myši a v zobrazenej kontextovej ponuke kliknite na príkaz Kopírovať sem.

E-mailové správy a adresár je možné exportovať a potom zálohovať spoločne s ostatnými osobnými dátami. Odporúčame vám nainštalovať Doplnok programu Outlook 2007/2003/2002: Záloha osobných priečinkov, ktorý v pravidelných intervaloch vytvára záložné kópie .PST a a umožňuje tak spoľahlivé zálohovanie všetkých priečinkov programu Outlook.

Vo Windows Vista môžete využiť funkciu pre vytváranie záloh dát alebo celého systému. Jednoducho si určíte ktoré súbory chcete zálohovať, určíte cieľové médium kde sa bude zálohovať, nastavíte čas kedy sa budú zálohy vytvárať.



Potrebujete mať rovnaké dokumenty v stolnom počítači, záložnom pevnom disku,  v notebooku? Chceli by ste si zladiť obsah priečinka na USB kľúči s priečinkom v počítači, alebo vytvoriť zálohu? Pomôže vám SyncToy, účinný nástroj na kopírovanie, presúvanie, premenúvanie, či mazanie dokumentov medzi priečinkami.

Denno-denne sa stretávame so súbormi, ktoré prenášame z fotoaparátov, kamier, mobilných telefónov, mp3 prehrávačov, PDA, laptopov a ďalších zariadení, do svojho počítača. Chceme pritom, aby sme mali na dvoch miestach presne to isté. Niekedy je však naozaj ťažké ustrážiť, aby boli dva priečinky úplne identické. Žiada si to veľa trpezlivosti pri premiestňovaní z jedného miesta na druhé a neustálu kontrolu vzniknutej dvojice.

Bezplatný nástroj z dielne spoločnosti Microsoft - SyncToy v 2.0. Ide o aplikáciu, pomocou ktorej zvládnete prácu so súbormi ľahko a rýchlo, a to i napriek tomu, že je program dostupný len v anglickom jazyku. Porovnáva vybrané adresáre a podľa vašich pravidiel uskutočňuje ďalšie akcie. Nezradí vás, ani keď v jednom z nich premenujete či zmažete súbor.



V prípade záujmu o túto tému, neváhajte nás kontaktovať, radi Vám pomôžeme s prípravou riešenia, implementáciou ako aj s údržbou systému.