Integrácia cloudových služieb a kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013 prináša nové možnosti zdieľania. Poďme sa pozrieť na to, ako dokumenty jednoducho zdieľať a editovať medzi viacerými účastníkmi.
Ak potrebujete ako tím pracovať nad jedným dokumentom, ale každý člen tímu sa nachádza na inom mieste, nastáva problém. Mnoho užívateľov si takéto dokumenty posiela v mnohých rôznych verziách e-mailom a nakoniec aj tak nikto nevie, ktorá z tých verzií je najaktuálnejšia.
Prečo si ale robiť život zložitejší ako je? Nová verzia Microsoft Office 2013 umožňuje zdieľanie priamo z toho programu, kde bol ten ktorý dokument vytvorený, bez toho aby bolo čokoľvek treba niekam kopírovať. A čo je k tomu potrebné? Niektorú z aplikácií Office 2013 na úpravu dokumentov a Microsoft SkyDrive.
Poďme si v niekoľkých krátkych krokoch ukázať, ako na to:
1. Najskôr si pripravte dokument, ktorý chcete zdieľať alebo dať iným možnosť editovať a následne si prostredníctvom tlačidla SÚBOR v ľavom hornom rohu aplikácie Office vyberte kartu Zdieľať:
2. Na tejto karte vidíte hneď niekoľko možností od Online prezentácie až po možnosť odoslania dokumentu ako prílohy v e-mailovej správy. Nás ale pre potreby zdieľania s možnosťou editácie inými užívateľmi zaujíma funkcie Pozvať ľudí:
3. Po jej vybratí budete požiadaný o uloženie dokumentu na váš SkyDrive. Tu potom stačí jednoducho vybrať konkrétny priečinok a Microsoft Office vám ponúkne konkrétne možnosti zdieľania:
4. Tu si potom vyberiete možnosti:
- Pozvať ľudí - ide o pokročilejšiu možnosť, ktorá vyžaduje, aby daný užívateľ, ktorému chcete dokument zdieľať, vlastnil Účet Microsoft. Na oplátku ale budete môcť nastaviť, či používateľ môže dokument upravovať (alebo nie) a Office vám tiež ukáže, kto akú časť dokumentu editoval a ako.
- Získať prepojenie na zdieľanie - táto možnosť ponúkne vygenerovanie dvoch typov odkazov podľa toho, či chcete ďalším používateľom umožniť úpravy alebo nie. Jej použitie je jednoduchšie (potom už stačí odkaz len poslať napríklad prostredníctvom programu Skype), ale pripravujete sa o možnosť sledovania zmien.
- Uverejniť na sociálnych sieťach - Ak ste fanúšikmi sociálnych sietí, môžete dať svoje výtvory k dispozícii aj svojim priateľom na Facebooku či inde.
- E-mail - ide o štandardné odoslanie dokumentu formou prílohy.