Ďalšou zmenou je pridanie niektorých jazykových funkcií priamo na pás s nástrojmi, ktoré boli pôvodne v ponuke Štart. Týmito sú jazykové nastavenia prostredia aplikácie, ktoré zobrazia okno možností aplikácie. Toto bolo prepracované a teraz spolu obsahuje jazykové nastavenia na kontrolu pravopisu, gramatiky, korektúry a nastavenia jazyka prostredia aplikácie a pomocníka.

V hornej časti sú pravopisné, gramatické a ďalšie editačné jazykové možnosti. Ak zvolíte jazyk, ktorý nemáte nainštalovaný, tak sa zobrazí linka na webovú stránku s informáciami ako požadovaný jazyk získať a nainštalovať. Tlačidlami vpravo môžete nepotrebné odinštalovať a jeden nastaviť ako predvolený. V ďalšej časti okna sa nastavuje jazyk prostredia aplikácie. Ten je rozdelený na ponuky, príkazy v jednom jazyku a help môže byť v ďalšom jazyku. Optimálne nastavenie je podľa jazyka operačného systému. Tiež môžete zobraziť aj jazyky jednotlivých Office aplikácii kliknutím na príslušnú linku. Posledná možnosť je jazyk obrazovkového tipu a komentára, ktorý vyberáte z rozbaľovacieho zoznamu.

 

Aby toto celé fungovalo potrebujete viac jazyčnú inštaláciu, ktorú môžete urobiť viacerými spôsobmi. Dostupné sú, alebo budú Multi language pack, ktorý obsahuje všetky jazyky, ktoré sú dostupné aj jednotlivo ako Language pack. Tiež sú v oboch dostupné aj pravopisné a gramatické nástroje – Proofing Tools (Microsoft Office 2010 Proofing Tool Kit). Toto umožňuje robiť korektúry v texte vo vyše 50 jazykoch. Dostupnosť jednotlivých funkcií je závislá aj od jazyka. Napr. pre Slovenskú verziu nie je dostupná funkcia gramatiky, ale len pravopisu. Dostupný bude aj limitovaný preklad prostredia aplikácie vo forme Office Language Interface Pack (LIP), ktorý je určený len pre niektoré jazyky.

Nasadenie viacjazyčnej verzie je možné urobiť viacerými spôsobmi. Veľa záleží aj od Vášho licenčného modelu, ktorú jazykovú možnosť využijete a aký spôsob inštalácie zvolíte.

Nové možnosti jazykových prekladov

Vo verzii Word 2010 aj ďalších aplikáciách pribudli ďalšie možnosti používania prekladačov. Nájdete ich na záložke Review > Translate. Vybrať si môžete strojový preklad s výstupom v internetovom prehliadači. Samotný webový prekladač Microsoft Translator je na adrese http://www.microsofttranslator.com. Pri tejto možnosti sa zobrazí upozornenie, že údaje sa budú odosielať cez internet a či to chcete povoliť. Ďalej je dostupná možnosť prekladať označený text a výsledky zobraziť v podokne zdroje informácii vpravo. V hornej časti špecifikujete z akého jazyka budete prekladať do akého. Tiež je dostupná možnosť zobrazenia nastavení. Veľmi zaujímavé je tlačidlo Insert (vložiť), ktoré preložený text vloží do dokumentu na pozíciu kurzora.

 

Poslednou možnosťou je priamy preklad, ktorý zobrazí po ukázaní na slovo, alebo jeho označení malé okno s prekladom. Toto obsahuje príkazy na zobrazenie výsledkov v podokne úloh, možnosť kopírovať a prehrať/zastaviť ako aj získanie pomoci. Okno prekladu sa zobrazuje svetlejšie a preto je potrebné do jeho obrysu ešte ukázať myšou aby bol preklad čitateľný. Vždy sa prekladá do jazyka, ktorý je zobrazený pri tlačidle tohto príkazu v páse s nástrojmi.

V dolnej časti podokna úloh vpravo je linka Research options na nastavenie možností. Vyberáte si možnosti povolenia služieb ako je napr. Encarta, ďalej sa nastavuje aké vyhľadávacie služby sú dostupné. Môže to byť napr. Bing, alebo aj finančné vyhľadávanie na burzách. V prípade, že používate SharePoint môžete si príslušným tlačidlom pridať vlastné služby. Tiež môžete jednotlivé služby aktualizovať/odstraňovať a nastaviť rodičovskú kontrolu. Tá sa dá konfigurovať len cez účet administrátora. Funkcionalitu čo bude podokno vpravo robiť môžete meniť aj priamo v hornej časti tohto podokna úloh.