V ďalšom článku sa pozrieme na veľmi dôležitú tému a tou je bezpečnosť dokumentov. Okrem toho si ukážeme ako je možné upraviť si užívateľské prostredie v jednotlivých aplikáciach z kancelárskeho balíka Microsoft Office 2010.
 

Záložka vývojár a úprava prostredia aplikácie

Pre pokročilých používateľov je dostupná záložka Vývojár, ktorú je potrebné aktivovať. Vo verzii 2007 to bolo hneď na úvodnej obrazovke možností aplikácie. V 2010 je táto položka na inom mieste z dôvodu možnosti úpravy prostredia aplikácie. Treba kliknúť na Customize Ribbon, kde sú dva zoznamy v ktorých nastavujete, ktoré záložky, skupiny a príkazy majú byť viditeľné. Vľavo je zoznam všetkých príkazov, ktoré môžete zobrazovať podľa kategórií záložiek na páse s nástrojmi. Vpravo je možnosť vybrať si, ktoré časti pásu s nástrojmi majú byť viditeľné. Tu je potrebné zakliknúť položku Developer. Už neplatí funkcionalita ako v 2007, že sa záložka zobrazila vo všetkých Office aplikáciách. Treba ju aktivovať jednotlivo v každej aplikácii. Nové príkazy môžete pridávať len do vlastných skupín príkazov, existujúce skupiny môžete len celé skryť, vlastné aj odstrániť, prípadne premenovať. Toto sa nedá robiť priamo s príkazmi. Tiež môžete resetovať vybrané alebo všetky nastavenia do pôvodného stavu.

Dostupná je aj možnosť importu/exportu nastavení do iného počítača. Toto je zaujímavé hlavne pre správcov, ktorý môžu pomocou GPO súbor nastavení (*.exportedUI) distribuovať. Tiež pomocou gpo šablón pre Office (*.admx) je možné nastaviť obmedzenia úprav. V okne prispôsobenia môžete tiež konfigurovať vlastné klávesové skratky (dostupné len v niektorých Office aplikáciách). V kontextovej ponuke pravého tlačidla myši sú dostupné aj ďalšie príkazy. Premenovanie skupiny umožňuje vybrať si aj vlastnú ikonu. Tieto úpravy platia pre aplikáciu a nie jednotlivé dokumenty ako je to pri Quick Access Toolbar. Úprava pásu s nástrojmi na úrovni dokumentu má prednosť pred úpravami v tomto okne (záleží samozrejme aj od spôsobu úpravy súboru). Tieto úpravy môžete robiť nástrojmi tretích strán, alebo priamo úpravou xml. Upravovať môžete aj File (Backstage) menu prostredníctvom xml.

 
Microsoft Office 2010 - úprava panela 
Úprava pásu s nástrojmi – je znovu jednoduchá ako bola vo verzii 2003. Stačí použiť príslušné tlačidlá a môžete mať vlastný Ribbon. Nastavenia platia samostatne pre každú aplikáciu a je možné ich ovplyvňovať pomocou politík v doménovom prostredí.

 

Bezpečné dokumenty

Ak dokumenty, tabuľky a prezentácie obsahujú aktívny obsah ako sú makrá, ActiveX prvky a pod. tak sa štandardne zobrazuje v hornej časti panel hlásení. Je v ňom uvedené, že aktívny obsah bol zablokovaný. Tlačidlom povoliť sa bez upozornenia či to naozaj chcete spraviť povolia makrá a súbor sa zaradí do zoznamu dôveryhodných dokumentov. To znamená, že pri jeho ďalšom otvorení sa panel hlásení už zobrazovať nebude a makrá budú povolené. Ak tento stav chcete zmeniť tak, aby sa znovu zobrazil panel hlásení je potrebné cez možnosti aplikácie a centrum zabezpečenia vymazať zoznam dôveryhodných dokumentov. Nevýhoda je v tom, že zoznam sa vymazáva celý a nie je možnosť vybrať si, len niektoré súbory na vymazanie. Ak je dokument dôveryhodný, panel hlásení sa nebude zobrazovať ani vtedy ak makro úplne zmeníte, alebo pridáte ďalšie. Toto môže byť malé bezpečnostné riziko.

 
 Microsoft Office 2010 - bezpečné dokumenty
Bezpečné dokumenty – ak raz povolíte aktívny obsah, tak súbor bude považovaný za dôveryhodný aj keď tam zmeníte a pridáte makrá a iné položky. Jedinou možnosťou ako zobraziť hlásenie zabezpečenia je vymazať celý zoznam, alebo zmeniť možnosti zabezpečenia aplikácie.

Pôvodný článok autora Petra Belka je publikovaný na Microsoft TechNet.