Aby ste mohli začať pracovať s dokumentmi balíka Office cez webové rozhranie, musíte mať k dispozícii priestor, kde budú uložené a musíte poznať spôsob ako ich na webovú lokalitu ukladať a sťahovať, prípadne postup ako ich priamo na webe vytvárať. Dokumenty môžete mať uložené na virtuálnom disku SkyDrive, prípadne môžu byť súčasťou mailových správ služby Hotmail. Obidve služby sú súčasťou webu Windows Live.
1/ Ak ešte nemáte konto môžete si ho na stránke www.hotmail.sk alebo www.live.sk vytvoriť kliknutím na odkaz „Získať konto Hotmail“. Vytvorením konta služby Hotmail okrem sofistikovaného mailového konta získate aj možnosť posielať dokumenty Office z webu a naopak, môžete si priamo na webe prehliadať a upravovať dokumenty aplikácií Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
2/ Proces vytvárania Windows Live konta je veľmi jednoduchý. Najskôr si zvoľte meno, ktoré bude súčasťou vašej e-mailovej adresy, ktorej tvar je Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.. Stránka pre vytvorenie konta vám pomôže pri výbere mena, jednak skontroluje jeho dostupnosť a ponúkne prípadné voľné alternatívy. Po prvom prihlásení odporúčame zadať údaje ktoré potrebujete pre využívanie jednotlivých služieb Windows Live. Neskôr podľa potreby doplníte ostatné údaje potrebné pre niektoré služby.
3/ Práca s dokumentmi Office v službe Hotmail: Ak je súčasťou prijatej e-mailovej správy aj dokument balíka Office, môžete ho zobraziť , prípadne s ním ďalej pracovať priamo v službe Hotmail a to aj v prípade, ak Office nemáte nainštalovaný, prípadne ešte m len staršiu verziu balíka Office. Po ukončení prezerania súboru sa vrátite do svojej schránky kliknutím na prepojenie Hotmail.
4/ Ak chcete s prílohou pracovať klasickým spôsobom, teda prevziať ju do svojho počítača a tam otvoriť pomocou aplikácie Office, kliknite na odkaz Prevziať vedľa prílohy a stiahnite si ju podľa pokynov v dialógovom okne prehliadača.
5/ Úprava dokumentov: Typická situácia, kedy je potrebné dokumenty v prílohe e-mailovej správy upravovať je, keď vám ich odosielateľ pošle na revíziu, prípadne schválenie. Po otvorení dokumentu kliknite na položku Upraviť v prehľadávači. Po dokončení úpravy dokument zatvorte a označte voľbu, že sa upravený dokument má poslať v naspäť odosielateľovi odpovedi na jeho správu. Ak ste upravovali dokument aplikácie Word, pred jeho zatvorením kliknite na tlačidlo Uložiť.
Viac informácií o tom, ako plnohodnotne využiť Office Web Apps získate v brožúrke Sprievodca Office Web Apps (PDF).