Vy ešte nevyužívate výhody balíka Office Web Apps ako vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií zdarma? Vôbec to nie je zložité. Ak už totiž máte svoje vlastné konto Windows Live, môžete z neho pristupovať k programom on-line balíka a súborom prakticky odkiaľkoľvek. Teraz vás prevedieme niekoľkými krokmi, ako s dokumentmi Office jednoducho pracovať on-line.

Práca s dokumentmi Office v službe Hotmail

• Na prezeranie dokumentu nemusíte mať Office nainštalovaný

  V službe Hotmail môžete dokument, ktorý je súčasťou e-mailovej správy zobraziť priamo, bez toho, aby ste ho otvárali. A to aj vtedy, keď v počítači nemáte nainštalovaný Office, prípadne máte len jeho staršiu verziu. Takto prezerať môžete dokumenty Wordu a Excelu, prípadne poznámkových blokov OneNote a programu PowerPoint, vrátane grafických efektov a animácií. Obsah dokumentu zobrazíte jednoduchým kliknutím na prílohu v priečinku doručenej pošty.

  Ak chcete s prílohou pracovať klasickým spôsobom, teda prevziať ju do svojho počítača a tam otvoriť pomocou aplikácie Office, kliknite na odkaz Prevziať vedľa prílohy a stiahnite si ju podľa pokynov v dialógovom okne prehliadača.

• Úprava dokumentov

  Po otvorení dokumentu kliknite na položku Upraviť v prehľadávači. Po dokončení úpravy dokument zatvorte a označte voľbu, že sa upravený dokument má poslať v naspäť odosielateľovi odpovedi na jeho správu. Ak ste upravovali dokument aplikácie Word, pred jeho zatvorením kliknite na tlačidlo Uložiť.

• SkyDrive v skratke

  Súčasťou vášho konta na Windows Live je aj bezplatný ukladací priestor na webe SkyDrive s kapacitou 25 GB pre každého používateľa. Vaše údaje budú fyzicky bezpečne uložené v niektorom z globálnych dátových centier Microsoftu.

  SkyDrive umožňuje ukladanie a zdieľanie akýchkoľvek súborov, napríklad fotografií, videa a samozrejme aj dokumentov balíka Office. Súbory sú chránené heslom, a podľa toho do akého priečinka ich umiestnite a ako nastavíte prístupové práva sami určíte, kto k nim bude môcť pristupovať.

  Názov SkyDrive túto službu popisuje veľmi výstižne. Voľne by dal preložiť ako „disk v oblakoch“, takže v okamihu keď začnete túto službu využívať ste sa pripojili k súčasnému najmodernejšiemu trendu nazývanému cloud computing.

  Ak chcete pracovať s dokumentmi Office vo webovom úložnom priestore SkyDrive, môžu nastať dve situácie. Buď už dokument máte vytvorený na svojom počítači a chcete ho uložiť na web, aby ste na ňom mohli pracovať z akéhokoľvek iného počítača pripojeného na internet, alebo potrebujete vytvoriť nový dokument priamo na webe v úložnom priestore SkyDrive.

• Uloženie dokumentu na SkyDrive

  Po uložení dokumentov prostredníctvom služby SkyDrive, ich máte nielen dobre zálohované, ale môžete k nim získať prístup takmer odkiaľkoľvek, takže ich môžete napríklad aj kdekoľvek vytlačiť. Nepotrebujete nosiť so sebou žiadny USB kľúč.

  Podobne ako vo svojom počítači, aj v úložnom priestore služby SkyDrive môžete svoje dokumenty prehľadne organizovať pomocou priečinkov, ktoré vytvoríte kliknutím na tlačidlo Vytvoriť priečinok. Následne v zozname Zdieľať s vyberte požadovanú možnosť. Môžete vytvoriť verejné priečinky, v ktorých bude mať prístup každý, alebo priečinky, ktorých obsah budete zdieľať len z s určitými osobami zo svojho zoznamu kontaktov služby Windows Live. Pre každý priečinok, prípadne osobu môžete nastaviť príslušné povolenia.

  Súbory z PC môžete uložiť do príslušného priečinka SkyDrive buď jednoduchým uchopením a presunutím myšou do poľa označeného Presuňte súbory sem a následným kliknutím na položku Odovzdať. Súbory tiež môžete presunúť pomocou funkcie Vybrať súbory z počítača. Môžete presunúť aj viacero súborov naraz. Podržte kláves Ctrl a kliknite na príslušné dokumenty.

Viac informácií o tom, ako plnohodnotne využiť Office Web Apps získate v brožúrke Sprievodca Office Web Apps (PDF).