Microsoft SharePoint Workspace 2010 je nový názov programu pôvodne známeho ako Microsoft Office Groove. Program Microsoft SharePoint Workspace 2010 rozširuje možnosti spolupráce umožnením rýchleho a geograficky a časovo neobmedzeného prístupu na tímové lokality Microsoft SharePoint. Synchronizujte knižnice dokumentov aplikácie SharePoint Server 2010 s programom SharePoint Workspace, aby ste mohli získať na svojom počítači kedykoľvek a kdekoľvek prístup k súborom, ktoré si môžete zobraziť a požadovaným spôsobom upraviť. K dispozícii je tiež možnosť používať zoznamy, ako sú napríklad zoznamy Diskusia a Úlohy a vlastné zoznamy. Synchronizovať sa dajú dokonca aj zoznamy služby Business Connectivity Services, takže prístup do systémov v serverovej časti je ešte jednoduchší. Program SharePoint Workspace 2010 používateľom prináša úplný nový spôsob práce s tímovými lokalitami SharePoint.
Ste na cestách? Vezmite si pracovný priestor služby SharePoint so sebou
Nie je už načase, aby ste začali robiť veci podľa plánu? Niekoľkými kliknutiami môžete synchronizovať knižnice a zoznamy služby SharePoint 2010 so svojím počítačom. Dokumenty a zoznamy, s ktorými pracujete v režime offline, môžete jednoducho aktualizovať a mať tak istotu, že keď sa znova vrátite do režimu online, všetko sa automaticky synchronizuje so serverom.
Nový spôsob vzájomnej spolupráce
Vďaka funkcii spolutvorby nemusíte na tímových projektoch pracovať v jednej miestnosti s ostatnými kolegami. Na súboroch programov Word a PowerPoint odoslaných do pracovného priestoru služby SharePoint môžete spolupracovať z rôznych miest. Pri úpravách dokumentov, tabuliek, prezentácií alebo obsahu vykonávaných zároveň s inými používateľmi ušetríte čas a máte istotu, že všetky zmeny sa ukladajú a aktualizujú v pracovnom priestore služby SharePoint aj na serveri SharePoint Server. Prostredníctvom spolutvorby môžete v rovnakom čase viacerí spolupracovať na súboroch programu Word a PowerPoint publikovaných v pracovnom priestore služby SharePoint a môžete sa pri tom nachádzať na rôznych miestach.
Rýchle a jednoduché vyhľadanie údajov
Program SharePoint Workspace 2010 poskytuje efektívnu integráciu so službou Windows Search, takže môžete jednoducho vyhľadávať obsah v lokálnych kópiách dokumentov. Podpora prispôsobených dotazov vám umožní vyhľadať presne tie výsledky, ktoré potrebujete.
Jednoduchá kontrola a správa dokumentov
Vďaka funkciám ako Vrátiť do projektu alebo Vziať k sebe je kontrola dokumentov hračkou. Môžete tiež jednoducho kontrolovať verzie uložené na serveri a pritom mať obsah stále pod kontrolou. Podporované sú aj funkcie ako presunutie myšou z ľubovoľného miesta – dokonca aj z iných aplikácií balíka Office, ako je napr. program Outlook – priamo do pracovného priestoru!
Efektívnejšia práca s intuitívnymi zoznamami lokality SharePoint
Pracovné priestory služby SharePoint môžu obsahovať väčšinu štandardných typov zoznamov lokality SharePoint vrátane zoznamov Diskusia, Oznamy, Prepojenia a vlastných zoznamov. Na zobrazenie ukážok a úpravy formulárov sa používa technológia programu Microsoft InfoPath 2010. Zoznamy lokality SharePoint prispôsobené pomocou technológie InfoPath sa zachovajú nezmenené.
Prístup k zdrojom externých údajov a vykonávanie zmien v zdrojoch externých údajov
Služba Business Connectivity Services lokality SharePoint umožňuje pripojenie k externým zdrojom údajov spolu s prístupom na čítanie a zápis k podnikovým aplikáciám. V kombinácii s možnosťami práce v režime offline, ktoré vám poskytuje program SharePoint Workspace, tak môžete kontrolovať externé údaje priamo v programe SharePoint Workspace, vykonávať v nich vyhľadávanie, filtrovať, zoskupovať či dokonca meniť tieto údaje. Program SharePoint Workspace synchronizuje vykonané zmeny priamo s externým zdrojom údajov.
Rýchly prístup k obsahu lokality SharePoint z programu Windows Prieskumník
Po synchronizácii obsahu lokality SharePoint s počítačom získate k daným súborom rýchly prístup pomocou programu Windows Prieskumník. Práca so súbormi z lokality SharePoint bude ešte jednoduchšia – môžete ich vyhľadať v lokálnych priečinkoch či dokonca ukladať priamo z aplikácií do týchto priečinkov.
Prehľadná kontrola aktualizácií
Spúšťací panel je slúži na pohodlné zobrazenie všetkých pracovných priestorov, v ktorých ste členom. Môžete tu vidieť, v ktorých pracovných priestoroch momentálne pracujú iní používatelia a v ktorých sú nové materiály, ktoré ste si zatiaľ nepozreli. Dokonca budete prijímať upozornenia na nový obsah lokality SharePoint, ktorý sa pri synchronizácii odoslal do vášho počítača.
Rýchle plnenie úloh
V programe SharePoint Workspace 2010 sa teraz používa pás s nástrojmi. Nový, vylepšený pás s nástrojmi vám poskytuje rýchly prístup k najčastejšie používaným príkazom a umožňuje vytvárať prispôsobené karty, ktoré budú vyhovovať vášmu pracovnému štýlu. V novom zobrazení Microsoft Office Backstage™ môžete niekoľkými kliknutiami nastaviť upozornenia, zdieľať alebo tlačiť obsah či spravovať kontá.
Zdieľanie súborov prakticky s kýmkoľvek
Na dokončenie pracovných úloh v programe SharePoint Workspace nepotrebujete prístup na SharePoint Server. Môžete si vytvoriť lokálne pracovné priestory programu Groove, v ktorých budete zdieľať dokumenty s inými používateľmi a ľahko zistíte, ktorý obsah je nový, aktualizovaný alebo neprečítaný.
